如何提高个人效率?



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相关问题:


学习的时候容易思维不集中,往往在看着一样东西,却在考虑思慕很多其他事情,几乎与学习不搭边。 从高中一开始就有了,现在快大学毕业了,问题依旧。

网友回答:


如何提高个人效率?以前写的一篇文章,供大家参考。

[效率这个词要清楚的理解,效率包括了生产率和质量两个方面的内容],一个是做事情要做的快,一个是输出物或做出来的产品质量要好,这两个方面都缺一不可。理解了效率你会发现对于IT行业来说不同的岗位的绩效基本都是效率两个方面内容的展开。对于开发人员来说包括开发生产率,也包括了开发程序的缺陷泄露。对于测试同样,既包括了测试的质量即缺陷泄露,也包括本身测试设计和测试执行的速度。如果质量和速率再来区分一个优先级的话,那必须首先是质量好,再考虑做的快,质量不好引起大量的返工或其他辅助岗位要来帮助你提升质量,导致整个团队效率大幅下降。下面就生产率和质量两个方面来谈个人效率:

首先谈下生产率的问题,我们一说到个人效率提升就容易联想到时间管理,在这里要说明的是[时间管理是优化剂而不是个人生产率产生的原动力]。一说到生产率差马上想到去改进个人时间管理是有问题的,首先是要内在机体要先改善好,再来说通过时间管理进行辅助进一步提升。要谈个人生产率,那就需要来看实际工作中涉及到的工作内容,工作内容主要包括了完全常规性的工作,也包括了工作执行过程中出现的非常规特殊问题。提升个人生产率就需要在这两个方面下功夫。

[常规性工作生产率提升很简单,即尽量的去考虑自动化
],IT人员最常见的思维就是要把重复性的工作自动化掉,把非重复性但是有共性的工作也通过抽象方法识别出来,首先完成可配置化,再完成自动化问题。说回来对于非IT人员来说,有一些关键意识,包括我们常说的模板化意识,模板化意识本身就是配置化和自动化意识。一件事情做多了,就形成固定模板,在模板里面把很多东西设置进去,以后仅仅是录入或修改模板里面的数据。还有就是提升各种工具的使用能力,必须意识到哪些是我们用来吃饭的工具,那么这些工具就必须用的相当熟悉。我们可以观察下图文印刷店的打字员,对word的使用熟练程度就会远超过你,必须每一个快捷键都用的相当熟悉。再举例来说,可以看下银行业务员工,对于操作数字小键盘的熟练程度会远远超过一般人。这些内容都没有高深的技术含量,唯一的就是不断的练习,熟能生巧而已。所以大量重复的练习,在这个过程中不断思考哪些可以更快些,哪些可以复用,是提升生产率的一个重要因素,在这点上没有捷径可言。

解决了常规性工作的熟练性问题后,第二个方面就是非常规性工作的处理和解决速度问题了。做任何工作工作中都涉及到常规性工作中出现的特殊情况,那么特殊情况如何处理?如何快速的处理就成了个人生产率的重点。对于程序员来说可以感悟比较深刻,有时候一周下来真正开发写代码的时间并不多,而往往就是一个关键问题一卡就得花2,3天都解决不了。一平均下来整个生产率就下来了。[这个能力的提升很大是我们个人思维能力的提升,而思维能力提升又涉及到在常规性工作完成过程中不断的进行个人总结,在特殊问题解决后能够进行反思,在没有遇到难题的时候能够进行大量的阅读扩展知识面],在常规性工作执行中能够在熟练基础上提出优化和创新而不是受到思维的束缚。

其次,再说下效率的第二个方面即质量,没有质量的单纯速度没有任何意义。很多时候我们在做自己的工作时候,不清楚岗位要求,对我们输出物的质量要求,也对最终的质量没有任何概念。有时候你做的快,但是反反复复的修改,多的时间全部花进去了。还有就是每个人都应该为质量负责的意识,开发人员认为后面反正有测试人员,我出的错误跟我没有太大关系,这些都是很危险的事情。质量意识本身就是一种对自己产品负责的责任意识,零缺陷意识,持续改进意识,追求细节意识,客户意识。

说到这里,你会发现当我们考虑质量问题的时候,我们的平均生产率自然会下降,我们会去做更多的自我Review和测试,我们会有意识的进行检查,很多时候质量问题本身不复杂,关键就是意识转变。其次才是质量和检查方法的问题。最近半年我们发生了一些生产环境上线运行故障的问题,由于我们的绩效体制和岗位角色不明确,导致没有最终的认责人,出了故障问题也没有形成各种警示作用,这是确实又回到了组织和团队管理的问题。

提升质量最简单的就是对于不同类型的事情都能够有一个检查单,事情做完了安装检查单checklist一点点的去检查,虽然比较繁琐但是却最有效。还有就是对于检查的事情,检查方法我们也要考虑是否能够自动化,检查的过程能否复用,在软件开发里面很多时候我们写单元测试用例,实现单元测试过程自动化很多时候就是考虑后续变更中回归测试的自动化问题。显示全部


答友:若嫌太长,可直接看粗体字部分

zero.理论基础
1.效率是否提高并不取决于做了什么,而取决于不做什么:你有什么相见恨晚的知识想推荐给年轻人?
2.免费产品的低效性:信噪比低,信息洪流:如何理解马云说的「免费是最贵的」这句话?
3.我们的问题出在想的太多而做的太少
4.学习内容留存率理论:听讲或阅读留存率最低,实践你所学习的东西或尝试教予他人你学习过的东西,可以帮助留存更多内容
one.实际做法以及事件分类

实际做法:根据番茄工作法,把半个小时作为单位时间
前(或者后)50分钟时间,做B类事件,此时如果突然想到有其他事情需要做,把它们记到笔记本上,然后立刻回到当前任务
后10分钟,做A类事件,并且将前一个小时记下的事件进行分类规划
(或者把时间分为5+25+5+25,视各人需求而定)


一天在理想条件下可以有11个左右的单位时间,将完成7-8个单位时间作为你的计划,最好把时间和现实中的时间对应起来,便于计算

并且要保证,每天做B事件的时间里,不能有超过1/4的时间在做B1类事件。

剩下的三四个小时可以做C类事件爽一下咯


其中:
A类事件:低价值碎片化事件(注1)
定义:顾名思义
如:刷知乎,刷微博微信朋友圈,无目的的在网上浏览,在贴吧等论坛潜水灌水,等等
B类事件:有价值事件
定义:除了A类和C类事件之外的事(注2)
如:写一个长答案(注3),较长时间的运动,有选择的观看电影并写影评,阅读并写读书笔记,学车,学习课程,写东西,做一些对自己有益的活动等,完成必须做的各种任务工作等
B类事件又可以细分为B1类事件和B2类事件
B1类事件:与方法论有关的事件,为真正做事做准备但是又不能取代做事本身
如:写一个关于怎么利用时间的长答案,百度番茄工作法是什么以及寻找番茄工作法app,安装学习必备软件,寻找app,在网上通过知乎等方式寻找固定问题的答案,解决电脑出现的各种问题,
查找一些小技巧,等等
B3类事件:必要的社交活动
B2类事件:除了A类事件和B1类事件和C类事件之外的事件
C类事件:沉浸式低价值事件
定义:会使人得到许多快感,占用时间往往比较长,而又说不出有什么好处的事情
如:唱K,逛街逛淘宝,玩网游,网上看长视频,或观看喜剧电影等

two.小技巧

技巧1.做任何事件,都要尝试做笔记(注3),具体做法:
先收藏:在刷知乎等东西的时候顺便收藏一下喜欢的答案
再做笔记:找个时间把收藏的东西(知乎收藏等)当作阅读材料看并且做笔记
平常做什么事情都要想着可不可以做一下笔记
做笔记这个事情可以归为B类事件
另外,不妨在睡前写下自己今天做了什么事件等
技巧2.与你的朋友/工作伙伴/恋人共同实行计划,有利于事件的进行。(注4)
或者说出事件预期,如“我要写一个长答案,待会给你看看”,这样会激励你去做这件事情
如百词斩的微博微信打卡体现了预期的功能。

ps:
注1.此价值暂不考虑社交价值
2.此分类标准借鉴了理论基础1的思想
3.根据理论基础4,写长答案的过程实际上获益最大的可能是自己,这也体现出长时间刷知乎的弊端所在。
4.附带链接:二十多岁该做些什么,将来才不会后悔?显示全部


答友:你好,给你推荐一套思路,我用了一段时间,感觉收效显著。
楼上已有人介绍,番茄工作法。

工具:三张纸 一支笔 一个可以计时的工具
第一张纸:活动清单 记录最近需要完成的任务
第二张纸:今日任务 从活动清单里挑选一定的任务今天将其完成
第三张纸: 记录 记录每天情况,一段时间可以反馈情况进行分析

其实很简单,活动清单准备完毕,分析里面每一个任务大致需要多少个番茄钟,然后不多不少的安排到今日任务中,原则就是挑选最重要的事情。
然后具体执行,设定一个25分钟的闹钟(一个番茄钟),进行前,依然选出当下最重要的事情执行,这25分钟,专心致志,然后休息5分钟。继续以此类推。
如果有突发事件,也尽量不要切换任务,等到下个番茄钟时还可以权衡。
记录自己每天能有多少个番茄钟,便于调整和以后安排任务。

我觉得还是不错,第一,那25分钟保证了效率 第二,不断地权衡最重要的事情 第三,得到反馈,调整

这是我花了20买的书,觉得还是挺值得,比较适用于有自制力但苦于效率低下的人士。

希望能帮到您!


答友:邀请我回答这问题?
这。。。情何以堪啊,我还时不时和拖延症作斗争呢。
回想起最有效率的日子,都是截止期前一天吧。哈哈哈。
有效率首先得有事做,其次是拿个本子写好时间表,再其次就是拿出截止期的劲头来干呗。
总而言之,心中抱着"啊啊啊,再不弄完真的会死啊"的心情,没有什么是做不了的咯。


答友:首先要保护注意力不被没有意义(对你而言)的东西戕害。

然后是自动化所有任务。

参考 1 如何用 Mac 提高工作效率?
参考 2 Keyboard Maestro 有哪些很酷的 macros 和技巧?


答友:番茄工作法


答友:我跟楼主问题一样,我的方法其实很简单,锻炼多处理和思维跳跃的能力
锻炼的方法:左右互搏、勤思考、阅读同时融入思考
强制的办法:喝酒,就能分散你的注意力,但同时因为你的思维是分散的,所以你就能够同时注意几件事情,还有推荐白兰地,这种酒上头很快,而且只需少量,相比之下白酒的速度和效力就差一些


答友:如果我能提高效率,就不会坐在这里刷知乎。。如果我能提高效率 肯定不会坐在这看一群刷知乎的人是怎样欺骗题主的。。。求折叠。。


答友:如何提高效率也是我一直在研究的問題。網絡上的很多方法我都試過,包括其他回答中有人提到過的“番茄工作法”,對我來說,每一個方法剛開始嘗試的時候效果都不錯,但往往一段時間過後,總會不自覺的停止執行。前段時間嘗試過提前一天安排好第二天的所有時間安排,精確到15分鐘,堅持了沒多久,自己不知不覺的就放棄了。

現在發現,沒有一個方法放諸四海皆准。畢竟人是動物,不是機械人,你若討厭一樣事情,盲目的自我強迫沒有用,除非你有強迫症。你需要做的是好好觀察你自己,什麼樣的作息時間可以讓你第二天精力充沛,而一天當中哪個時段效率最高,哪個時段效率最低,任務的安排要根據自己每個時段不同的狀態相應地去調節。所以,了解自己,用好自己,效率就會高了。


答友:说一些自己的经验

经过长期对自己的观察,我发现我在学习上出现杂念一般来自以下两种情况:

第一,疲劳
当我疲劳时,我很难集中精力,会走神,看书会很困难。
第二,没有一个良好的开始,就是说我在开始学习之前接受了一些非学习的刺激。这些刺激一般来自于娱乐,有时也来自烦心事,这些非学习上的刺激会有一种惯性,在惯性消除前很难集中精力。

对于以上两种情况,我的解决方式也主要有两种:

第一,充分的休息,包括每天正常的充分休息和在不规律的疲劳期所必须的额外休息,只有精力充沛状态下的学习才是一种愉快的体验。
第二,空白期。也就是在非学习的刺激与学习之间增加一段时间。根据我个人经验,这段时间以不少于五分钟为宜。在这段时间里什么都不要想,静静的散散步,或者喝一杯温水,或闭目冥想,直到心完全沉下来为止。

以上是一些我的个人见解,请大家指正


答友:专注力、记忆力的提升训练

为什么我的孩子静不下心来学习?我的记忆力太差了,现在需要记的东西太多了!
经常有家长朋友或同学们有类似的困扰,接下来我为大家介绍两种非常实用的方法,这些方法都经过我多年的实践以及和学生们群体练习过,这两种方法都来来自于NLP技术和能量心理学。

方法一:健脑操“挂钩式”。

一般可以在2~3分钟内停止情绪的不良状态。同时此方法可以助人快速平复心情,提升专注力。
1.伸出双臂,将左手腕交叉放在右手腕之上,手掌心相对,手指交叉相扣,然后将手拉回胸前。
2.将左脚踝交叉放在右脚踝上,双脚交叉站立,并以舌尖抵住上颚。闭上眼睛深呼吸,维持此动作1分钟后,转换左右方向。
3.松开手腕,双脚平放,两手指尖相触,深呼吸15秒。

方法二:逆腹式呼吸法。

逆腹式呼吸,生理学上称为变容呼吸。舌抵上鄂,吸气的时候小腹收缩,呼气的时候慢慢鼓起小腹,要求做到深、长、细、匀。在这里,我们仅用这种方式来平复情绪和提升专注力,所以对逆腹式呼吸不做详解。
1.采用坐姿或站姿,先采用自然呼吸,慢慢放松。
2.上身挺直,舌抵上鄂,慢慢用鼻腔吸气,同时腹部内收,胸部上提,横隔膜下移,肺部吸满了空气之后再徐缓吐气,呼气时腹部慢慢鼓起,渐渐恢复到原来的状态。一呼一吸在5~10秒之间,(如果经常练习可以控制为:4秒吸气,2秒屏气,4秒呼气。)练习1分钟。
3.接下来附加一个动作:吸气时慢慢咬紧牙关,呼气时慢慢放松牙关。练习1分钟。
4.再附加第二个动作:在逆腹式呼吸的过程中,吸气时慢慢握紧拳头,呼气时慢慢张开手指。这个动作和上一个动作同步进行。坚持练习1分钟。
5.再附加第三个动作:提肛。吸气时向上提收肛门,呼气时放松。坚持练习一分钟。

这几个动作都和逆腹式呼吸同步进行。另外,这种调节方法受环境的影响不大,可以在课早中晚的空当时间、课间等来做。甚至可以约几个同学一起来做。如果是在家里,可以在学习感到疲劳的时候,马上做上几组,效果非常显然。另外,这种训练方法对记忆力的提升非常有好处,因为在这种有规律的呼吸状态下,大脑比较放松。此时是大脑脑波由β波过渡到α波状态,对接下来的记忆非常有帮助。
顺便做个说明,如果大家坚持这种训练时间比较久了,能够很快把这些动作协调起来,可以再加一个头脑想象:头脑中想象微微有一点波浪的大海画面,越逼真越好,自己非常放松地置身于海面上,随着呼吸在波浪上起伏。这是心理学上放松与催眠的技术,对大脑的放松特别有好处,可以很快让我们缓解疲劳,然后快速专注于要做的事情上。

另:做好个人的时间管理,对提升个人的专注力也有非常大的帮助。显示全部


答友:搬篇文章:我见过很多能量管理不佳的学生,他们因为过重的任务而将自己搞得精疲力竭,甚至需要借助咖啡因才能勉强工作。要完美地平衡学业和生活不是件容易的事,特别是在你的日程表安排得满满的时候。
我们的身体里都有燃烧细胞,不管是物质上的还是精神上的,你不可能驾着空油箱上路,假如今天透支身体数小时,下周你可能要为此偿还更多的时间,如果你现在常常感到疲劳、压力直至精疲力竭,说明你的能量管理做得不好。
良好的能量管理有两步:
(1)增加你的能量储备。
(2)将你的日程表由线性的改为循环式的。
增加能量储备
能量并非天生的,有很多办法可以帮助我们提高能量值,按照下面的去做吧:
(1)每周有3~5次运动吗?如果你的回答为否,你正在削弱你的潜在能量水平,除非你的医生不让你参加运动,否则最少每天要抽出40分钟来锻炼身体,每天运动一点点,学习效果更明显。
(2)每晚有七八个小时的睡眠吗?有些人睡四五个小时就够了,学习工作劲头十足,不过我想你我又不是这种神人,那么还是老老实实睡到自然醒吧,别想着玩游戏、喝酒、跳舞、玩通宵,熬夜对学习来说有百害而无一利,我看一年中除了过年可以守岁,平时绝不要熬夜。睡得好,脑袋才清醒。
(3)你吃的是什么?你的食谱是高糖、高脂肪、高蛋白质的吗?请放弃它吧,我建议你吃粗纤维和粗加工的食物,这样的食物可以让你一天的血糖水平保持平稳,避免忽高忽低。
(4)一天之内,你喝几杯水?你知道吗?你的身体有2/3都是水分,最快让你丧失能量的办法就是脱水。
(5)一天你吃几餐?如果你的回答是中餐、晚餐以及时不时吃点早餐,那么你的能量有可能不足。理想的饮食应该是少吃多餐,一天吃四五餐,每次吃七分饱,这样可以保证你一天内的营养供应持续稳定,睡前吃一点能让你第二天早上精力充沛。
循环式作息计划
线性的计划是平均安排时间执行工作,而循环式作息计划则先集中小部分时间做大部分工作。这种计划安排能让你做到有张有弛,而不是死气沉沉,像个机器人。下面是一些建议。
(1)一周休息一天。我总是抽出一周中的一天,什么事也不做,将7天的活放在6天里完成,一开始很难,但是放松一天能防止你筋疲力尽。
(2)晚上不干活儿。将一天的工作放在早上集中完成,早早完成工作,晚上你就有几小时的空闲了。
(3)设定90分钟。给定自己90分钟,集中精力完成某个学习任务,一旦90分钟结束,停止工作。90分钟的时间设定能让你学习时注意力更集中。显示全部


答友:方法就是,从小事做起,从每一件事做起,做事前过过脑子,抓住重点。
例如加标签时想一下每个标签与这个问题的联系度高不高。


答友:我觉得自律是最重要的,还是得自己强迫自己。比如在一定的时间内规定自己必须完成什么样的任务。稍有走神马上提醒自己要专注。开始比较痛苦,时间稍微长一些,就会成为一种习惯了。不过你要经常注意这方面的锻炼,要是比如经过一个暑假的放松,就会成为原来的状态==,个人经验。
另外,推荐一本书:《习惯的力量》。


答友:给自己设置deadlines


答友:月初设定目标,每日excel记录执行情况,月末透视分析


赵孟頫《寿春堂記》拓本 辽宁省博物馆藏 【 释文】: 寿春堂记,延佑乙卯,嘉平之月,东里翁卜居郑乡里之溪西。平畴在其前,望极不得徼;湖山在其后,若有若无,隐隐可见。二溪双流在其左右,若抱珥然。乃作堂三间以为燕闲之所。梁柱桷榱,小大中度,不藻绘,不雕几,简如也,辉如也,豁如也。浚陂池以亭清沚,缭垣墉以谨限防。松篁桂桧梅橘蒲桃之属,绕屋扶疏。又杂植兰菊众香草,荫可愒,华可玩,实可采

在买房过程中,购房者最先接触的是户型,不管是通过楼书资料还是自己实地探访,挑选房子最有难度的也是选择户型这一关。下面小编就为大家简单介绍一下选择户型应当注意的要素,避免购房者因落入户型陷阱中而后悔。



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